Alte E-Mails auf dem iPhone? Export nur per IMAP

Fast alle E-Mail-Konten, die sich heutzutage bei Freemail-Anbietern wie Web.de, Gmail und iCloud oder kostenpflichtigen Anbietern wie Posteo einrichten lassen, setzten zum Abruf der elektronischen Post auf das so genannte IMAP-Protokoll.

Abgerufene POP3-Altlasten

Was heute Branchenstandard ist, war noch vor wenigen Jahren eine von meist zwei Optionen zum E-Mail-Abruf. Neben dem IMAP-Protokoll, dass auf einen zentralen, allwissenden E-Mail-Server setzt, der Posteingang, Postausgang, Entwürfe und Spam-Mails in unterschiedlichen Verzeichnissen verwaltet und diesen Stand mit allen Geräten teilt, die zum Abruf der gleiche E-Mail-Adresse konfiguriert wurden, ließen sich lange Zeit auch Pop3-Zugänge konfigurieren.

Wer seine E-Mails über das inzwischen veraltete POP3-Übertragungsprotokoll empfangen hat, hat diese vom E-Mail-Server abgerufen und dies im Wortsinn. Neue E-Mails wurden beim Abruf auf iPhone oder Rechner übertragen und vom Server gelöscht. Dies führte nicht nur dazu, dass man auf seinen Endgeräten häufig unterschiedliche Inhalte im E-Mail-Postfach hatte, sondern auch dazu, dass sich abgerufene E-Mails plötzlich nur noch auf dem eigenen iPhone befanden.

Weder das iCloud-Backup noch der Umzugsassistent berücksichtigen alte E-Mails

Ein Problem, vor allem wenn der Umzug auf ein neues iPhone ansteht. Wer ein fabrikneues Apple-Smartphone erwirbt und sich auf den Umzugsassistenten beziehungsweise das Einspielen eines Geräte-Backups verlässt, der schaut in Sachen E-Mails leider in die Röhre. Per POP3 abgerufene E-Mails sind weder Teil des iPhone-Backups noch werden diese beim Geräte-Umzug übertragen. Apple assistiert lediglich beim übertragen der E-Mail-Konfiguration aber nicht beim Export der eigentlichen Postfach-Inhalte.

Export nur per IMAP

Wie also bekommt man E-Mails, deren einzige Kopie in einem historischen Postfach der Mail-App des alten iPhones liegt, auf sein neues Gerät? Hier muss der Umweg über einen IMAP-Server beschritten werden.

Auf dem alten und dem neuen Gerät wird ein E-Mail-Konto mit IMAP-Anbindung eingerichtet (also etwa eine Web.de-, Gmail- oder iCloud-Adresse). Auf dem Altgerät erstellt man sich im neuen E-Mail-Konto dann ein neues Postfach (beziehungsweise einen Ordner) und gibt diesem einen eindeutigen Namen wie etwa „Alte E-Mails“. Dann besucht man auf dem selben Gerät das Postfach mit den alten Mails, wählt über Bearbeiten > Alle auswählen die gesamten Alt-E-Mails aus, drückt auf Bewegen und transferiert diese in das neu erstellte Postfach des gerade eingerichtete IMAP-Konto.

Dies ist der einzige Weg, um E-Mails, deren einzige Kopie sich im Postfach eines iPhones befindet, von diesem in einem Rutsch auf ein anderes Gerät zu bewegen.