Platz für KI-Agenten
Notion beendet seine Mail-App für iPhone und Mac
Notion zieht bei seiner Mail-App überraschend den Stecker. Der Dienst Notion Mail wird am 22. September 2026 eingestellt. Betroffen sind die Web-Version sowie die Apps für Desktop und iOS. Damit verschwindet ein Produkt, das erst im vergangenen Jahr gestartet war und als KI-gestützte Alternative zu klassischen Mail-Programmen antreten sollte.
Notion Mail war für Nutzer gedacht, die ihre Gmail-Nachrichten stärker strukturieren wollten. Die App konnte E-Mails automatisch sortieren, eigene Ansichten erzeugen, Textbausteine verwalten und beim Formulieren von Antworten helfen. Im Kern blieb Notion Mail aber ein Aufsatz für Gmail und kein eigenständiger Mail-Anbieter.
Genau das ist für Nutzer jetzt wichtig: Die eigentlichen E-Mails verschwinden nicht. Da Notion Mail mit Gmail synchronisiert wurde, bleiben empfangene und gesendete Nachrichten im Gmail-Postfach erhalten. Wer Notion Mail nur als Oberfläche verwendet hat, verliert also nicht seine komplette Mail-Historie.
Entwürfe vorher sichern
Einige Daten liegen allerdings nur in Notion Mail. Dazu zählen Entwürfe, geplante E-Mails, Snippets und Anweisungen für automatische Labels. Diese Inhalte müssen bis spätestens 21. September exportiert oder gesichert werden. Ab dem 22. September werden nicht gespeicherte Notion-Mail-Daten gelöscht.
Notion begründet den Schritt mit einer veränderten Nutzung. Dem Unternehmen zufolge übergeben viele Nutzer ihre E-Mail-Arbeit inzwischen direkt an KI-Agenten, statt die klassische Inbox zu öffnen. Künftig will Notion daher stärker auf Agenten setzen, die E-Mails suchen, Entwürfe erstellen oder Aufgaben rund um das Postfach übernehmen.
Fokus auf KI-Agenten
Das Ende von Notion Mail bedeutet daher nicht, dass Notion das Thema E-Mail komplett aufgibt. Gmail-Verknüpfungen, Mail-Blöcke in Notion-Seiten und Agenten mit Gmail-Zugriff sollen weiter funktionieren. Nur die eigenständige Mail-Oberfläche verschwindet.
Für iPhone-Nutzer ist das trotzdem ein Rückschritt. Notion Mail war eine der wenigen neuen Mail-Apps, die nicht einfach nur ein weiteres Postfach-Layout liefern wollte, sondern E-Mails stärker mit Aufgaben, Kalender und KI-Funktionen verbinden sollte. Am Ende scheint Notion diesen Weg aber zu überspringen: Statt die Inbox smarter zu machen, sollen künftig KI-Agenten möglichst direkt die Arbeit übernehmen.
Was ist denn euer Mailtool, welches ihr nutzt und empfehlt? Ich nutze Spark, möchte aber davon weg..
Apple Mail scheint ja aufgebohrt zu werden..
Schon immer Apple Mail. Immer wenn ich andere Programme ausprobiert habe, bin ich doch wieder zurück zu Apple Mail.
Ich hab hab jetzt seit einem halben Jahr eM Client ausprobiert. Finde es besser als das neue Outlook und sehr vielseitig. Nutze es aber mehr auf dem PC unter Windows, da mir die iOS Version irgendwie im Hintergrund die Mails nicht aktualisiert.
Nutze ich ebenfalls seit Jahren auf Macbook und iPhone und funktioniert super
Habe jahrelang Spark genutzt und mich damals bei der Aboumstellung dann nach Alternativen umgesehen. Bin dann bei Canary gelandet, bietet ähnlichen Umfang auch wenn es nicht so poliert wirkt und ebenfalls mit Abo genutzt werden muss, ist aber dafür deutlich günstiger als Spark. Für Tipps wäre jedoch auch ich dankbar.
Nutze auch spark. Hatte der neuen Mail App mal ne Chance gegeben, aber diese neuen Filter-tabs sind für meinen use sinnlos.
Ich brauche leider zwingend mehrere HTML Footer. Da hilft Apple Mail leider gar nicht
Die Filter-Tabs kann man abschalten. Das weißt du?
Yes, danke dir. Haupt Problem ist sind für mich die html-signaturen
Superhuman funktioniert für mich super. Schnell, unkompliziert und die KI Integration wird immer besser
Ich nutze „eM Client“ und bin sehr zufrieden.
Es hängt ja auch immer mit den Anforderungen zusammen die man hat. Preside ist eine App die vielleicht nicht so bekannt ist aber, je nach Anforderungen, eine mögliche Alternative.
@Flopper: Die Frage ist eher, was die Anforderungen sind, die du an Mail-App stellst. Ohne diese Info, wirst du nur Antworten erhalten, die beschreiben, was die User verwenden.
Ich selbst nutze Apple Mail. Empfehlen – naja, klar weil ich damit zufrieden bin. Aber hilft dir das nun weiter? Du hast einen anderen Workflow, benötigst eventuell spezielle Funktionen usw.
Ein Aspekt für mich: Ich will mich nicht an einen Anbieter binden – ggf. mit einem Abo (habe grunds. nichts gegen Abos, aber ich nutze ja Apple Mail). Wenn ein Anbieter die Software verkauft, oder wie hier bei Notion einstellt – nein danke. Dass Apple die Mail App einstellt ist eher unwahrscheinlich.
Auf dem Mac: MailMate
Bin auch bei Spark, aber in der kostenlosen Version. Vor allem noch wegen der html Signaturen…
Spark Mail. Wegen der einfachen geräteübergreifenden Synchronisation bei vielen Mailaccounts (incl. der Accountdaten). Allerdings nerven die in letzter Zeit etwas mehr bezüglich kostenpflichtigem Abo für den KI-Kram. Deshalb spiele ich gerade viel mit Apple Mail rum. Das kann mittlerweile eigentlich alles, was ich will/brauche, bringt das gewünschte KI-Gedöhns mit und mit dem einmaligen Einrichtungsaufwand der Accounts auf mehreren Geräten kann ich dann doch leben.
Spark ohne Abo. Wieso möchtest du weg?
Bin damals von Spark weg, als sie das Abo-Modell eingeführt haben. Hab mich dann wieder Apple Mail zugewandt. Ist besser als damals. :)
Ich verwende spark immer noch ohne Abo.
Die Abofunktionen brauch ich nicht.
Ich weiß bis heute nicht, was ich mit AI bei mails anfangen soll
Solange die Suche meine mails findet, brauch ich keine AI
AltaMail
Schaut euch mal Canary Mail an. Nutze ich auf iPhone iPad und Mac.
eM hat bei mir das Mailprogramm von Apple komplett ersetzt. Allein schon deshalb, weil ich mich an manche Mails erinnern muss. Außerdem funktionieren HTML Signaturen. Die Filter sind besser. Selbst ki Antworten sind gar nicht mal so schlecht.
@thom: Erinnerung an Mails gibt es auch bei Apple Mail – und funktioniert sogar sehr gut.
Bei den meisten Clients stört einfach, dass für Push meine Nachrichten über deren Server laufen. Deswegen bleib ich dann lieber bei Apple Mail / Thunderbird. Da kommt ja auch bald ein iOS Client
Wobei Thunderbird unter iOS / iPadOS für Push-Benachrichtigungen auch über externe Server gehen müsste.
Das ist halt eine Beschränkung des OS, welcher alle Apps unterliegen.
Ich nutze Airmail in meinem Apple-System. Ist zwar ein Abo, aber etwas Kostenloses habe ich mit diesem Funktionsumfang nicht gefunden.